martes, 1 de noviembre de 2011

ETIQUETA

CONCEPTO DE ETIQUETA
La Etiqueta comprende el conjunto de reglas que se deben usar en la vida diaria (social, profesional)
Es la herramienta fundamental del protocolo que define las reglas que gobiernan y guían el comportamiento humano
Con buenas actitudes y comunicación la Etiqueta es la clave para salir airosos de cualquier contacto con otros seres humanos sin perder el sentido del humor ni la autoestima, y con la reputación en alto
“ La regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o costumbre. Etiqueta que debe guardarse en ciertos actos oficiales”. PROTOCOLO Es la observación estricta de ciertas formalidades o el conjunto de solemnidades que se aplican en los distintos actos o eventos. CEREMONIAL
Significa prioridad o antelación en el orden, ha determinar por la situación posicionar o el lugar por categoría, cargo o rango, que le esta reservado a una personalidad o autoridad que concurre a un acto.. PRECEDENCIA Es la demostración o acto para manifestar la atención, el respeto ante las personas sobre todo a las Autoridades CORTESÍA
Celebración formal, oficial, protocolario, ceremonioso, válido, firme. Solemne Es la parte del ceremonial que se observa en las casas reales, en los actos públicos solemnes y de la vida privada, según usos y costumbre. Es el arte de recibir graciosamente. ETIQUETA
Protocolo, determinará las reglas a seguir . Ceremonial , especificará las formalidades. Precedencia , fija la posición , y la Etiqueta , distinguirá el acto con Solemnidad y Cortesía MUY IMPORTANTE
Buenos Modales en la vida cotidiana
Los Buenos modales son los actos que expresan el nivel de conciencia que tenemos hacia la dignidad de los demás.
Algunas características de buenos modales son:
Aprender a sonreír, independientemente del temperamento que uno posea.
Adoptar el hábito de saludar, independientemente de la posición de uno en el trabajo, o en la sociedad.
Apresúrate a saludar a toda persona
Controlar el tono de las palabras para no ofender al otro. Como se dijo: “El que desprecia a su prójimo carece de corazón” (Proverbios 11:12), y “Un hombre debería siempre hablar gentilmente con los demás”
Buenos Modales en la vida cotidiana
Ser consciente del daño que hacen las malas palabras. "No hagáis sufrir a vuestro hermano" (Levítico 25: 14)
Ser conscientes de que los gritos deben evitarse al comunicarse con la pareja, los hijos, y con cualquier otro ser humano. Esto lo indica la Escritura en forma clara: “Las palabras de los sabios, dichas cordialmente, son aceptadas” (Eclesiastés 9:17
En caso de necesidad de llamar la atención o contender es necesario recordar que queremos integrar no desintegrar. Para alcanzar este propósito hay que ser humildes.
Buenos Modales en la vida cotidiana
Para lograr humildad es necesario tener en cuenta: “Es mejor retroceder dos o tres niveles de tu lugar, de modo que te digan: ¡Adelántate!, que adelantarse y que te digan ¡Retrocede!”.
Saber comportarse en la mesa y al tomar los alimentos.
Cortesía… video
LAS PRESENTACIONES
¿POR QUÉ Y PARA QUÉ NOS PRESENTAMOS?
IDENTIFICACIÓN
ESTABLECER VINCULOS
FOMENTAR LA COMUNICACIÓN
¿Quién debe ser el Presentado?
La persona de rango menor al de mayor categoría, ya que el de mayor categoría todos sabemos quien es.
Si en el caso de igual rango se dará preferencia al de mayor edad, esto quiere decir que el joven es presentado al de mayor edad.
El caballero a la Dama.
Este anterior en caso de el Caballero tener mayor rango se omitirá, ósea que la Dama se presentara primero al Caballero de mayor importancia.
FÓRMULAS DE PRESENTACIÓN
FORMALES:
PERMÍTAME PRESENTARLE A...
ME PLACE PRESENTARLE A...
TENGO EL GUSTO DE
PRESENTARLE A....
TENGO EL HONOR DE PRESENTARLE A....
INFORMALES:
MARÍA, QUIERO PRESENTARTE A..
JOSÉ, ¿TE CONOCES CON PEDRO NÚÑEZ? VEN Y TE PRESENTO
CLAUDIA GÓMEZ, TE RELACIONO CON JAIME CASTRO
En reuniones o celebraciones, no es correcto presentarse al invitado de honor o a alguna otra persona importante con el propósito de impresionarlo para luego solicitar negocios o concesiones
SITUACIONES EMBARAZOSAS
Qué hacer cuando olvidamos el nombre de la persona que vamos a presentar
Qué hacer cuando debemos presentar a dos personas que no desean relacionarse
Qué hacer cuando la persona presentada hace un desplante
Cuando ha sido presentado varias veces a la misma persona
Qué hacer cuando somos presentados a una persona discapacitada
Qué hacer si alguien pronuncia mal su nombre
LAS RESPUESTAS
FORMALES:
MUCHO GUSTO EN CONOCERLO
ES UN PLACER CONOCERLO
ENCANTADO DE CONOCERLO
ES UN HONOR PARA MÍ CONOCERLO
INFORMALES :
HOLA, ¿COMO ESTÁS?
QUÉ TAL?
ENCANTADO DE CONOCERTE
MUCHO GUSTO
LAS PRECEDENCIAS Es la parte del Protocolo que establece el orden de personas cuidando la relación entre los asistentes a un acto, generalmente las autoridades. El sistema de precedencias significa ordenar a las personas, de forma jerárquica por razones de cargo o categoría, que acuden a un determinado acto.
Precedencia
La precedencia que se inspira en un criterio lógico en cada circunstancia, evita así desordenes por inexperiencia o arbitrariedad.
Debe observarse, teniendo en cuenta el carácter de la ceremonia, ya sea de índole diplomático, militar, civil, pública, social o religiosa, en el auto, las banderas, etc.
El Apretón de Mano
Extienda su mano y entre dos personas aproximadamente hay un metro entre ambas, mírele a los ojos cuando le incomoda a la persona al momento de la presentación procuraremos ver al tercer ojo.
LOS SALUDOS El saludo estrechando la mano tiene varios significados : Con la palma hacia abajo indica que se quiere dominar a las personas
LOS SALUDOS El saludo estrechando la mano tiene varios significados : Con la palma hacia arriba denota una actitud sumisa
LOS SALUDOS El saludo estrechando la mano tiene varios significados: El apretón equilibrado de las manos lleva implícito sentimientos mutuos de respeto y simpatía
LOS SALUDOS El saludo estrechando la mano tiene varios significados: El saludar con excesiva fuerza indica agresividad
LOS SALUDOS El saludo estrechando la mano tiene varios significados: El saludo con demasiada delicadeza indica rechazo
EL SALUDO
EL BESO SOCIAL
Cuando existe un vínculo de amistad
Por cortesía.
Si no es dado sin esperarlo
NO CONVIENE DAR UN BESO
CUANDO:
Nos acaban de presentar a alguien
A los jefes y compañeros de trabajo
A los bebés y niños pequeños
LA DESPEDIDA
FORMALES:
Fue un placer haber estado con usted
Hasta una próxima oportunidad
Espero tener la oportunidad de hablar nuevamente con usted
INFORMALES:
Nos vemos pronto
Que te (le) vaya bien
Éxitos
Adiós, que este bien
Hablamos. Saludos a todos
Según el País, el Saludos 1 o Varios Besos
En Europa se suelen dar dos besos
En Latinoamérica lo normal es un beso
En Rusia y Francia se besa tres veces
En Bélgica se besa con cuatro besos
Por último, antes de saludar, si el caballero lleva sombrero, se descubrirá , mientras que la mujer no tiene obligación de descubrirse.
Tratamientos Tratamiento Excelentísimo Señor o Señora Señor Ministro/a…. Titulo Don o Doña Don o Doña Institución, Empresa, organismo o entidad Secretaria. Referencia Su Despacho -Estimado amigo/a -Estimado Señor/a -Querido amigo/a -Muy señor/a mío/a -Distinguido señor/a -Apreciado Señor/a
Tratamiento
Tratamiento
Titulo que se antepone al de Universitario
Titulo Otorgado por Oficio o dignidad
Institución u Organismo
Referencia
Excelentísimo Honorable
Señor Abogado Señor Abogado
Don Amílcar Paz Díaz Don Juan Orlando Hernández
Director de Migración Presidente
Secretaria de Gobernación Congreso Nacional de Honduras
Su Despacho Su Despacho
Vestuario
Vestuario
El Vestuario dela Doncella
Es muy importante recalcar la diferencia del momento de usar este vestuario que es ante todo el uniforme de la profesional de servicio en oficinas o lugares, instituciones de carácter privado. No es para uso domestico como hoy en día sea usado. Se debe considerar para ello siempre la elegancia y distinción. Consta de:
Vestido Camisero
Delantal Fino y Elegante
Cofia
Zapatillas
Medias
Redecilla
Uniforme de la Doncella
Vestido Camisero: deberá ser de un color distinguiéndole su el cuello y los pullos con tela blanca(manga larga es por seguridad), se recomienda el color Negro para de gala y etiqueta y el azul para diario
Delantal: deberá ser blanco y se considera tener provisto de varios por accidentes o ensucio
La Cofia: Aparte de dar distinción su fin es sostener el cabello y deberá siempre ir unido con la redecilla
Zapatillas: Negro estilo muñeca o niña para el diario y zapato clásico para eventos de gala
Medias Naturales
Desplazándose a Pie
Al Caminar: debe estar los hombros rectos, barbilla a nivel y todo mi cuerpo coordinadamente balanceándose mis brazos al caminar armoniosamente dando un paso con el pie derecho seguido con el izquierdo
Cómo debo recoger objetos
Cómo debo sentarme
Escaleras: al subir o bajar entre Hombres o Autoridades – Subirán delante la persona que guía.
Ámbito Social
Al Descender Irá, el Hombre, un escalón delante de la Mujer
Al Ascender Irá, el Hombre, un escalón detrás de la Mujer
Algunas Posturas a la Hora de Sentarse…
Algunas Posturas a la Hora de Sentarse…
NUNCA
La Etiqueta en la Mesa
La Etiqueta en la Mesa
1. Servilleta
2. Tenedor de pescado
3. Tenedor de carne
4. Plato Base ó Plató
5. Cuchillo de carne
6. Cuchillo de pescado
7. Cuchara de sopa
8. Platito de pan
9. Tenedor de postre
10. Cuchara de postre
11. Tarjeta con el nombre
12. Copa de agua.
13. Copa de champaña.
14. Copa de vino tinto
15. Copa de vino blanco
ELEMENTOS IMPORTANTES EN UNA MESA
Mantelería El mantel es el vestido principal de la mesa. Salvo para comidas familiares (incluso en estas, debería evitarlo), olvídese de mantelitos individuales y manteles de papel.
Es muy recomendable utilizar un bajo-mantel o muletón, que sirve para varias cosas importantes: evitar que el mantel resbale, proteger la mesa de comidas calientes, evitar humedades por el derrame de líquidos, proteger la mesa de golpes y evitar ruidos durante el servicio de mesa. El muletón o bajo-mantel debe colgar, como mucho, un tercio de la distancia que haya desde la mesa hasta el suelo.
El color más utilizado y elegante es el blanco, y los colores pasteles suaves o el color marfil.
Servilleta
Es un elemento imprescindible en toda buena mesa.
Habrá que contar con servilletas de recambio para poder cambiarlas a lo largo de la comida (sobre todo si vemos que hay algunas muy sucias).
El tamaño más utilizado es de 50 x 60 cms., aunque existen muchas variantes.
Se doblan en forma de triángulo o de rectángulo y se dejan a la izquierda del plato (o la derecha como dijimos anteriormente).
Los doblados artísticos solo están permitidos en fiestas familiares o muy informales. Y nada de meter la servilleta en la copa, salvo en las ocasiones citadas como familiares o poco formales.
Vajilla
La vajilla es un elemento imprescindible en la mesa, tanto a diario como en ocasiones especiales.
Aunque existe diversidad de materiales, las más habituales son de porcelana y de loza. Igual nos ocurre con los diseños y los tamaños.
Lo mejor será escoger, algún diseño clásico, válido para cualquier ocasión, pues se pasan menos de moda, y son más fáciles de combinar.
Para diario o reuniones informales puede contar con una vajilla de diseño más moderno y atrevido.
Vajilla
Una vajilla debe contener, al menos en su formato más básico: platos hondos, platos llanos y platos de postre.
Las vajillas más completas pueden llegar a tener un número de piezas elevado, aunque muchas de ellas no se suelen utilizar nada más que en contadas ocasiones.
Vajilla
Podemos encontrarnos vajillas con:
platos y tazas de consomé, soperas, salseras, bandejas de los más diversos tamaños y formas, platos especiales para espárragos, caracoles, cuencos diversos, etc.
Vajilla
Algunos elementos que inicialmente no componen la vajilla, son los bajo-platos o platos de presentación, el plató… cada más utilizados y muy elegantes. Se colocan como elemento decorativo, y como base de la vajilla tradicional. En comidas formales procuraremos utilizar vajillas de calidad (tipo Sevre, Limoges, Rosenthal...).
Cuando coloque los platos en la mesa recuerde que nunca se colocan dos platos iguales juntos (dos llanos o dos hondos juntos, por ejemplo). Tampoco se coloca directamente sobre el mantel (o bajo-plato) un plato hondo.
 
Colocación de Cubiertos
El cuchillo se coloca a la derecha del plato, con el filo hacia adentro.
La cuchara se coloca a la derecha del cuchillo con la concavidad hacia arriba.
El tenedor se coloca a la izquierda del plato, con las puntas hacia arriba.
La utilización es muy sencilla: se empieza utilizando los cubiertos más alejados del plato (de fuera hacia adentro).
Los cubiertos de postre se colocan en la parte superior del plato, y en otras ocasiones solo se ponen en el momento de servir los postres.
Los cubiertos se colocan a 3 ó 4 cms. de distancia a cada lado del plato.
Procure no utilizar los mismos cubiertos durante toda la comida. Cámbielos, siempre que le sea posible, para cada plato.
 
Postre Plato del Pan Carne Carne o principal Ensalada Ensalada Sopa Plato con el Bajo Plato

RECEPCION

 
Es adecuada una recepción consistente en "bocaditos salados sándwichs"; en la zona norte de nuestro distrito múltiple acompañan estas con unas sabrosas "chipitas" ligeramente "calentitas". La bebida: generalmente se sirven jugos, gaseosas, vinos, es lo más saludable y menos complicado.
Si se dispone de personal adecuado, se ofrecerá lo que se denomina "en bandeja", caso contrario se ubica en las mesas.
 
 
El arreglo de las mesas, al igual que el salón, es un desafío a la creatividad y el buen gusto, generalmente en mi Club, es una tarea que lleva a cabo el Comité de Damas, con muy buenos resultados. El toque femenino en el arreglo y preparación de las mesas es, diría yo... imprescindible.
 
Siempre es conveniente tener en cuenta que hay elementos que suelen ser molestos en una mesa, pese a quedar bien, por ejemplo:
 
* centros de mesa que por sus dimensiones impidan o restrinjan la visual
* las flores que se elijan no deben ser perfumadas, al punto de invadir los aromas de las
  comidas
* flores frescas, no marchitas
* colores de manteles, servilletas, platos, copas, etc. que no resulten discordantes
* los candelabros, que tanto realzan la decoración de una mesa, sólo deben usarse en
  reuniones nocturnas.
 
 

El tenedor siempre se ubica a la izquierda, mientras que el cuchillo va a la derecha y con el filo hacia el plato. Finalmente la cuchara se coloca a la derecha, después del cuchillo, alejándose del plato.
Si se van a usar más cubiertos, siguiendo el mismo orden, se colocan más lejos del plato los que primero van a ser utilizados; de modo que el comensal cómodamente vaya recogiéndolos por los costados, según el orden de los platos ofrecidos.
Los cubiertos de postre se colocan en la parte superior del plato con los mangos dirigidos en la dirección en que se los tomará: cuchara o cuchillo con el mango hacia la derecha y el tenedor con el mango hacia la izquierda. Siempre se debe proporcionar al comensal dos cubiertos: cuchara y tenedor o cuchillo y tenedor. No hay cosa más molesta que no tener los elementos necesarios para comer cómodamente.
Existen dos formas de colocar sobre la mesa los tenedores y cucharas: con dientes y concavidad hacia arriba (a la inglesa) o hacia abajo (a la francesa). En nuestro país los colocarnos "a la inglesa". El segundo sistema deriva del diseño que emplean los franceses para sus cubiertos, pues en ese país se estila grabar el escudo de la familia en el dorso de los mangos de las cucharas y de los tenedores (costumbre adquirida cuando se utilizaba el "posa cubiertos", hoy perimida, puesto que siempre se retiran los cubiertos utilizados) por lo cual al colocarlos de esta manera, el escudo queda a la vista.
Con respecto a las copas, deben colocarse a la derecha (noreste del plato), siguiendo el orden (en el sentido del reloj) de agua - vino tinto - vino blanco.
En primer término está siempre el clásico juego de copas en el que, la que corresponde al vino blanco, es de diferente color. Esto tiene su historia. En la antigüedad, 
cuando comenzaron las mesas formales, se decidió adoptar para el vino blanco, una copa de color. ¿La razón? Muy sencillo, el vino blanco era entonces muy turbio, ya que no se contaba con las técnicas actuales para aclararlo. Por lo tanto, en una copa de cristal transparente, el sentido estético de los comensales se veía herido ante algo tan turbio. El problema fue solucionarlo con cristales de color.
Aunque hoy en día ya no se estila tanto, si se tiene este tipo de juego clásico no es incorrecto utilizarlo. Se colocarán las copas en el lugar anteriormente mencionado, de mayor a menor: agua, vino tinto y vino blanco; como comentario indicativo, lo correcto es que la copa de vino tinto esté ubicada a la altura de la punta del cuchillo de carne.
En una comida en la que se servirá "champagne" (antes del postre) se agrega la copa correspondiente, formando con las otras tres copas una especie de triángulo cuyo vértice es ocupado por la copa de "champagne". Dicho sea de paso, la copa ideal para este tipo de bebida es la de forma aflautada ya que permite una mejor contención de las burbujas.
El plato para el pan, se coloca a la izquierda del invitado después de los tenedores.
La servilleta se coloca a continuación del plato para el pan, pero esto no constituye una regla fija, puede ser colocada a la derecha o sobre el plato. Se aconseja, por gusto personal, colocarla simplemente doblada. Pero, también es aceptable adoptar distintos diseños en su doblez.

LA MESA

¿Quién debe servir en la mesa?
Indudablemente, si la comida o cena en cuestión se va a producir en un restaurante, el servicio de mesa corre a cargo del personal profesional, pero, si se va a celebrar en una casa particular, el servicio corresponde a los anfitriones o, en en el mejor de los caso, al personal de servicio doméstico.
Si se colocan fuentes de comida en la mesa, los cubiertos de servir deben estar cerca del anfitrión, que será quien sirva. Para trinchar y servir de fuentes de la mesa, no hay que ponerse de pie. En este caso, la cortesía tiene que rutilar tanto en el anfitrión como en el invitado, de manera que se tendrá consideración al que sirva, esperando a que termine de comer su plato para servir los posteriores.
A parte de este método de servicio más informal, hay cuatro tipos de servicios de mesa generalizados: el emplatado, el servicio a la inglesa,  el guéridon y el servicio a la francesa.
. 1) EMPLATADO: Es el servicio más cómodo y generalizado. La comida se emplata en la misma cocina de manera individual. Si se trata de platos calientes, se llevan a la mesa con una campana metálica para que no se enfríen. La campana debe retirarla quien haga el servicio una vez el plato está delante del comensal.
2) SERVICIO A LA INGLESA: Los alimentos se ponen en fuentes y éstas se aproximan a la mesa, donde a cada comensal se le sirve con unas pinzas o con una cuchara de servir. La forma de proceder es esta: situados al lado izquierdo del comensal, acercamos la fuente con la mano izquierda y con la derecha servimos.
3) GUÉRIDON: Guéridon es un vocablo francés que significa mesa. Se trata, en realidad, de una mesita auxiliar donde se culmina la preparación de platos a la vista del comensal. Los alimentos  se terminan de hacer en el réchaud, un fueguecillo que conserva calientes los platos. Este artefacto es más habitual en restaurantes; en casa podemos emplear el calientaplatos que, como su nombre indica, mantiene en calor las viandas gracias a unas velas que se sitúan debajo de la fuente. Una vez lista la comida, se emplata en sobre el guéridon y se sirve al comensal.

4) SERVICIO A LA FRANCESA: El servicio a la francesa es el más idóneo en las casas particulares junto con el emplatado. Consiste en depositar los alimentos en fuentes y pasarlas a los comensales para que estos se sirvan. Si usamos este sistema, nos serviremos por nuestra izquierda. En las casas particulares, si se nos presenta una comida o cena formal, es conveniente utilizar un aparador o carrito de servicio donde asentar las fuentes de comida, los platos, sopera, cubiertos y demás enseres que nos sean necesarios en el servicio de mesa, así evitamos las idas y venidas a la cocina. También aquí podemos depositar los platos usados. .
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PAUTAS IMPORTANTES A LA HORA DE SERVIR EN LA MESA .
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A continuación, les enunciamos una serie de premisas para lograr un servicio de mesa perfecto. La colocación exacta de los cubiertos se guía por un protocolo que lo abordaremos en otro artículo ya que, por su complejidad, merece un capítulo aparte. .
¿Por qué lado poner y retirar los platos? .
Dependiendo del alimento en cuestión, se hará por la derecha o por la izquierda.
- La sopa, el consomé y los entremeses se ponen por la derecha y se retiran también por la derecha.
- Los segundos platos como el pescado, carne, huevos, verduras, macarrones, arroz, guarniciones, etc. se sirven por la izquierda y se retiran por la derecha. Recuerden las fuentes del servicio a la inglesa.
- El platito de la mantequilla también se retira por la derecha, pero el del pan, al estar situado a la izquierda del comensal, se retira por la izquierda.
- Los platos nuevos se colocarán por la izquierda.
- Respecto a las bebidas, también hay una serie de condiciones: el agua y el vino se sirven por la derecha; sin embargo, los licores, cava o champagne se ofrecen por la izquierda. De esta manera, las copas  quedan dispuestas en la mesa quedando la de  agua a la derecha, la de vino en el centro y la de champagne o cava a la izquierda.
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Hay que poner como máximo tres copas para no recargar la mesa. También se recomienda no poner más de tres cubiertos a cada lado del plato. Si se precisa otro cubierto distinto, se trae con el plato correspondiente. Si dos platos diferentes requieren un mismo cubierto, se repone éste para evitar, así, dejar cubiertos sucios sobre el mantel. Existen unos objetos conocidos como reposacubiertos que tienen la función de librar al mantel de las manchas, aunque no son muy habituales. Además, la eclosión de los lavaplatos posibilita usar varios cubiertos para una mayor comodidad.
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Cuando se termina la comida, vienen los postres. Se tiene que tener presente que se retirarán los platos sólo cuando todos hayan acabado de comer. Una vez  sucede esto, se procede a quitar los vestigios de la comida o cena: primero se retiran los platos junto con los cubiertos; después los platos de pan y mantequilla; luego los recipientes con condimentos  y, por último, se puede pasar una pala quitamigas si se dispone de ella.
La pala quitamigas es más frecuente en restaurantes donde se cuida el decoro. Consta de una pala, que empuja las migas de pan, y de un recogedor de mano, donde quedan depositadas estas partículas.
El postre puede consistir en pasteles, tartas, fruta, sorbetes o helados. Si se sirve repostería y fruta, primero se tiene que poner la repostería y después la fruta, ya sea en piezas, macedonia o compota.
Durante el servicio de postres, se quedarán en la mesa las copas de vino y agua. Si el café se sirve en la misma mesa, se dejará solamente la copa de agua. .

LOS INVITADOS

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LA COLOCACIÓN DE LOS INVITADOS EN LA MESA
En otro artículo de la web ya se había mencionado que, antiguamente, los invitados a una comida o cena de etiqueta pasaban a la sala donde se iban a sentar de dos en dos. Las damas iban siempre agarradas del brazo de un caballero, por la galantería de que una dama fuera acompañada. Si el número de mujeres y hombres en reuniones de este tipo era desigual, entraban dos hombre o dos mujeres juntos pero sin agarrarse. Para comprender esta costumbre mejor, imaginen una especie de cortejo dirigido hacia la mesa; esta calificación no es para menos, pues el acto de comer se erige como una ceremonia desde tiempos remotos. Aquel hábito de entrar de dos en dos a la sala donde se iba a  comer estaba tan consolidado que en las celebraciones formales donde convergían gentes desconocidas (por ejemplo del ámbito de la política) se especificaba a quién debía darse el brazo para encaminarse a la mesa. Si no se conocían las personas que debían entrar juntas, era el responsable de protocolo quien se encargaba de hacer las presentaciones oportunas. Actualmente, esta práctica ha quedado en desuso, pero queda como vestigio el conceder sentarse primero a las señoras y a las personas mayores. .
En las comidas o cenas de gran etiqueta, como cenas de gala, bodas o celebraciones oficiales, el proceso a seguir para distrubuir a los invitados es el siguiente:
1º) Se hacen llegar las invitaciones con los planos de mesa, donde queda definida la colocación de los comensales. En estas invitaciones, es obvio que se describe el motivo del evento, el sitio y la hora cuando va a tener lugar.
2º) Se pone una minuta o menú en el lado izquierdo del comensal.
3º) Se coloca un tarjetón con el nombre del comensal encima de la servilleta, que está situada sobre el plato de principios.
En la siguiente imagen mostramos cómo debe ser la distribución de los invitados en la mesa, en el caso de mesas rectangulares, las más habituales en las casas particulares. Se trata de un caso hipotético en el una matrimonio con dos hijos invita a dos matrimonios: el señor Domínguez y su esposa y el señor Estaban con su señora.
Los anfitriones, es decir, las presidencias, ocuparán los lugares centrales de la mesa. A la derecha de la anfitriona se sienta el invitado de honor, por tratarse del lado más privilegiado; a la izquierda de la anfitriona, se sienta el segundo invitado en importancia. Por su parte, a la derecha del anfitrión se sienta la invitada de honor (esposa del invitado de honor), mientras que a su izquierda lo hará la segunda invitada en importancia, también esposa del segundo invitado en prestigio. Se debe procurar que en la mesa alternen hombres y mujeres, de esta manera, se  potencia la relación en la mesa, pues los matrimonios quedan separados y no se aislan en sus conversaciones. Lo mismo sucede con aglutinar mujeres u hombres en un sector, que motivaría que se creasen grupos de conversación; por ejemplo, si ponemos a las mujeres agrupadas en un lado y a los hombres en otro, seguramente cada bando acaba imbuído en los temas propios de su sexo, y esto no es conveniente.
Por último, en los extremos de la mesa se sientan las personas más jovenes, en este caso los hijos de los anfitriones. .

ORGANIZAR Y CONDUCIR

INTRODUCCION

El presente proyecto productivo denominado “Organizar y Conducir los Servicios de Anfitrionas en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Francisco Vigo Caballero¨ en el Distrito de Uchiza 2010 - 2011”, ha sido elaborado con el mayor esfuerzo y dedicación, ya que no se cuenta con personas preparadas para el anfitrionaje en los diferentes eventos que se organizan.
 Ante esta realidad hay la necesidad de formar e institucionalizar la creación de un centro de anfitrionaje de nuestra institución que tenga como propósito planificar, organizar, conducir los diversos eventos programados por las instituciones de nuestra localidad.
Durante cualquier evento debemos  procurar mostrar atención a lo que dice la otra persona. No hay nada más desagradable y que muestre tan poco tacto que la persona a la que se le habla no haga más que mirar hacia todas partes y parezca estar atenta de todo lo que ocurre alrededor. Esto causa la impresión de que no nos está prestando la más mínima atención, y como es natural, ocasiona mucha incomodidad.
Siendo eso  nuestra preocupación nosotras hemos tomado la decisión de formar  un centro de anfitrionas donde nosotras mismas conduciremos  a las señoritas de nuestra institución para así tener  anfitrionas  más adelante y poder desarrollar un evento sin contratiempos.
Muchas veces la anfitriona tiene que servir como animadora en las conversaciones de sus invitados. Debe mantenerse muy alerta paraintervenir si ve que alguno de sus invitados empieza a mostrar señales de diferencia. En el caso de una persona que está prologando un discurso demasiado aburrido, la anfitriona puede interrumpir con mucho tacto y decir: "Perdónenme la interrupción, pero me gustaría robarles a la Sra. “X” por breves instantes".
La anfitriona es la  persona que recibe y cuida a sus invitados y visitantes. Tanto en el ámbito personal, como en el social, saber ser una buena anfitriona es muy importante tanto para el éxito personal como para el profesional.

1.    NOMBRE DEL PROYECTO PRODUCTIVO
     “ORGANIZAR Y CONDUCIR LOS SERVICIOS DE ANFITRIONAS EN EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO ¨FRANCISCO VIGO CABALLERO¨ EN EL DISTRITO DE UCHIZA 2010 - 2011”.

2.    DIAGNOSTICOY JUSTIFICACION
2.1.        DIAGNOSTICO
El Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico ¨Francisco Vigo Caballero¨ , tiene XX años y viene formando técnicos profesionales en las especialidades de Enfermería Técnica, Producción Agropecuaria, Medio Ambiente y Recursos Naturales, Computación e Informática y Secretariado Ejecutivo.
La secretaria ejecutiva aplicando su perfil profesional tiene que organizar diferentes eventos, observandoque nuestra casa superior de estudios no cuenta con personas preparadas para conducir los diferentes  eventos , así como también para recepcionar a los invitados, repartir bocaditos, bebidas, entre otros, nosotras decidimos formar un Centro de Anfitrionaje para así poder preparar a las personas el cual dará realce a los distintos eventos formales que se realicen dentro y fuera de nuestra Institución.
 Al no contar con anfitrionas se dificulta el normal desarrollo de los eventos, ya que una Anfitriona es quien da realce a una ceremonia de cualquier tipo de eventos ya sea cultural, social y académico que se lleva a cabo dentro de nuestro Distrito.
Ante esta realidad hay la necesidad de formar e institucionalizar la creación de un centro de anfitrionaje de nuestra institución que tenga por propósito planificar, organizar, conducir eventos de nuestra institución y fuera de ella y así tener éxito en el desarrollo de los eventos programados.
2.2      JUSTIFICACIÓN.
La presente investigación productiva se justifica por ser viable, porque en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico ¨Francisco Vigo Caballero¨ y en nuestro distrito no existen personas capacitadas o preparados  en la organización y conducción de eventos sociales, culturales y académicos y resultado de ello muchas veces los eventos que se desarrollan no satisface las expectativas esperadas por el público presente el cual perjudica la imagen de la institución organizadora.  Las anfitrionas son personas esenciales para la organización de eventos culturales, sociales y académicos, ya que dependen de ella el agilizar y dinamizar los servicios para satisfacer al público.
Con el presente proyecto a ejecutarse sobre “Organizar y Conducir los Servicios de Anfitrionas en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Francisco Vigo Caballero¨ en el Distrito de Uchiza 2010 – 2011” se pretende solucionar las dificultades que hoy en día existen en la organización de diferentes eventos por las Instituciones, así mismo la falta de anfitrionas los superaremos formando un centro de anfitrionas con dominio y empleo de instrumentos y equipos técnicos.
El desarrollo del proyecto productivo ayudara sin duda a corregir ciertas deficiencias existentes en la realización de eventos sociales, culturales y académicos.

3.    RESPONSABLES DEL PROYECTO
·         MENDOZA ATERO,Mary Cruz
·         MONTANO RÍOS,Diana Rosvit
·         OLASCUAGA CORONEL,Delina
·         ROMERO JARA,Natalia

4.    DESCRIPCION
  Las anfitrionas tienen elegancia en su trato y buena presencia, convenientemente maquilladas e instruidas adecuadamente para ofrecer una atención cordial a vuestros invitados. Así mismo están  preparadas para realizar las funciones de protocolo que se les designen. Por otra parte una Anfitriona es una persona carismática con deseos de dar atención y servicio al  cliente siempre demostrando el respeto y el buen comportamiento. Una persona para que postule al centro de Anfitriona, deberá  contar con el siguiente perfil, deben ser chicas preparadas entre 18 y 25 años impulsadoras, dinámicas, proactivas y con mucho deseo de superación,  facilidad de comunicación, trato amable, deseable con buena presencia,decididay con dominio de las relaciones públicaspara desempeñar dicha labor.
  Se dice que las  Anfitrionasson personas capacitadas que dan realce a una ceremonia,evento,espectáculo,publicidad, desfile de moda, fiestas sociales o cualquier tipo de actividad formal, el cual los inspira el valor de servicio lo que les permite trabajar para usted cumpliendo su objetivo final con lo mejor en supervisión coordinación y producción integral de eventos.
Las Anfitrionas son personas quesaben planificar este tipo de eventos nos dará a conocer la calidad de la ceremonia de la cual se está realizando porque tiene una conducta social humana muy diferente distinguiéndose así de los demás. El rol de la anfitriona, es esencialmente el de manejar el protocolo, entendiéndose como sinónimo de: formalidad, ceremonial, ritual, etiqueta e incluyendo la cortesía.Es decir, son las normas que hay que cumplir, independientemente del ámbito al cual se refiera: oficial, diplomático, social o militar.
 La anfitriona o guía, es la primera impresión que recibimos cuando se inicia nuestro contacto con alguno de estos ámbitos. Ser correctamente introducidos y conducidos nos genera una sensación de agrado, predisponiéndonos favorablemente a la actividad que nos lleva a ese lugar, bien sea una recepción oficial, la presentación de un producto, la realización de un Congreso, Seminario, un acto oficial o un evento diplomático.
Una excelente anfitriona ofrece el mejor y el más completo servicio dentro de nuestro rubro lo que también creará en usted la confianza de delegarnos su campaña o evento, asumiéndolo con responsabilidad. Por otra parte, existen deficiencias en las diferentes instituciones ya que cuando realizan un evento no cuentan con personas preparadas para organizar y conducir un evento.
 La falta de anfitrionas en un evento  ocasiona  la mala imagen institucional así como también la pérdida económica y de clientes valiosos para dicha institución.
Si nos decidimos a organizar una reunión, sin duda, el éxito o no de la misma depende en gran medida de qué tan buenas anfitrionas seamos con nuestros invitados. No hay mejores armas que el carisma, la sencillez y los buenos modales para hacer sentir a los demás tan a gusto como en su propia casa.
Si la invitación que hacemos se da como respuesta de agradecimiento por una invitación anterior o un agasajo, lo mejor es hacerlo lo antes posible, sin esperar mucho tiempo, ya que se podría interpretar como un olvido. Una de las características principales de una buena anfitriona es ponerle mucha atención a los detalles, adelantándonos a posibles malas impresiones.
5.    OBJETIVOS.
5.1.        Objetivo General:
Prestar servicios de Anfitrionaje en  los diversos eventos que realizan las deferentes Instituciones de nuestra localidad.
5.2.        Objetivos Específicos:
Ø  Establecer una visión compartida de los conceptos de protocolo e imagen.
Ø  Identificar los requisitos y condiciones de la anfitriona y guía, a fin de evaluar sus propios recursos actuales y propios.
Ø  Brindar una visión integral de la organización de un evento como complemento a la importancia de su rol.
Ø  Desarrollar competencias personales para conducirse como anfitrionas eficientes.
Ø  Conducir los servicios de Anfitrionaje en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Francisco Vigo Caballero”
Ø  Formar anfitrionas capaces de dirigir, organizar y ejecutar los distintos eventos que presenta nuestra comunidad.

6.    UBICACIÓN
6.1.        POLÍTICA GEOGRÁFICA.
Ø  Lugar                   :    Caserío Barro Blanco.
Ø  Distrito                 :    Uchiza.
Ø  Provincia            :    Tocache.
Ø   Región                :San Martin.
Ø  Dirección                        :Av. Ricardo Palma N°1441.
Ø  Teléfono              :042-554036.
Ø  E-mail                   :  ist-fvc-u@hotmail.com

6.2.        NIVELES Y MODALIDADES QUE TIENEN:
Ø Educación          :       Superior Técnica.
Ø Turno                   : Diurno.

6.3.        CORDENADAS GEOGRAFICAS.
Ø Latitud     :           8° 17´y 37´´ de latitud sur.
Ø Longitud :           76° 19´ 76´´de longitud oeste

6.4.        CONDICIONES CLIMATICAS.
Ø Temperatura Promedio Anual          :           24°C
Ø Humedad Relativa                   :86%
Ø Clima                                           :           Cálido húmedo.

Ø Precipitación fluvial promedioanual: 223mm/mes (2,676 mm/año).

Ø Extensión territorial                 :3750 km2
Ø Población                                   :       21402(censo del 2007).
Ø Densidad                                                :29,57 habitante por km2
Ø Altitud                                          :           544 m.s.n.m.

7.    ÓRGANO O INSTITUCION  RESPONSABLE DEL PROYECTO
Ø  Dirección Regional de Educación- Moyobamba
Ø  Unidad Educativa Local -Tocache
Ø  Oficina de Coordinación Pedagógica- Uchiza.
Ø  Instituto de Educación Superior “Francisco Vigo Caballero”